如何进行数据备份?
发布时间:2019-08-28
将当前系统数据备份到某一指定盘片(A:盘或B:盘)或特定路径(硬盘C:或D:盘的某一目录)下,主要用于数据的备存或将当前系统数据资料移植到其它电脑上。
 
一、将数据备份到软盘上(由于软盘容量小、易损坏等原因,本方式不予推荐):
 
进入“管理主系统”的“数据维护”,在数据选项框(系统设置库等)内,通过打开或关闭数据库开关,选中所有需要备份的数据库;
 
进行软盘备份时,选择已格式化、且质量较好的高密度软盘片,确认该软盘上的“写保护”处于关闭状态,插入软盘驱动器中,在“操作路径”选项框中选择相应盘符“A:”或“B:”,击点“备份”按钮就可将选定数据库备份到软盘上。将软盘取出,开启“写保护”,贴上标签,妥善保存于干燥室温环境下备用;
 
将数据备份到软盘的过程中,数据量太大,一张盘装不下,应如下操作:
 
首先将基础信息(系统设置库、职员权限库、货品编码库、摘要库、货币库、门市及仓库、客户帐户库、产品、组合模板、订单打印模板)备份到一张盘上;
 
若“本期单据、订单数据、资金帐目库、已结单据库”数据量不大,也可备份到上一张盘上;
 
若“本期单据、订单数据、资金帐目库、已结单据库”数据量大(通常是本期单据或已结单据的数据量大),可将其按日期进行分段备份。
 
二、将数据备份到硬盘上:
 
备份的路径可采用系统默认的路径或自己设定路径,用户自己设定路径的方法是:
 
在D盘(或其他硬盘)新建一个文件夹,专门作为备份的路径;
 
进入“管理主系统”的“数据维护”,在数据选项框内,通过打开或关闭数据库开关,选中所有需要备份的数据库;
 
可采用系统默认的路径(…\BACKUP)或者直接在路径栏输入某一指定的目录(必须是已经存在的目录),击点“备份”按钮,将选定的数据库内容备份到硬盘指定目录下;
 
若选定的数据库是:订单数据库、本期单据库、资金帐目库、已结单据库,还可以打开“日期”开关,对限定“起止日期”范围的单据记录进行备份。
 
三、注意事项:
 
若备份过程中,系统提示“备份路径错误”,则说明待备份的数据库出错,实际上并没有备份,出现此情况,建议在“Windows资源管理器”中进行文件备份;
 
在将数据备份到软盘的过程中,若系统提示“磁盘空间已满,请插入另一张盘”,则说明某一单据库数据量太大,即使在插入另一张盘继续备份,备份的数据都是不可靠的,应该分几张盘并分时间段备份;
 
建议用户将数据备份到硬盘上。
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